SAP Systemen in der AWS Cloud on demand

Das Ratinger Umweltdienstleistungsunternehmen Befesa stand vor der Herausforderung, sein bestehendes SAP-System kostengünstig in der Cloud bereitzustellen, um alle Prüfungsanforderungen zu erfüllen. In Zusammenarbeit mit SPIRIT/21 wurde ein maßgeschneidertes Konzept entwickelt, das auf verschiedenen AWS-Services basiert. Diese Lösung wurde sicher, effizient und bedarfsorientiert gestaltet, um Befesa eine flexible und zuverlässige Bereitstellung ihrer SAP-Systeme zu ermöglichen.

Herausforderung bei der Migration von SAP Systemen

Nach einem Systemwechsel stand die Befesa-Gruppe vor der Herausforderung, ihr bisheriges SAP System zu Auswertungs- und Prüfungszwecken sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in einer kostengünstigen Lösung für weitere zehn Jahre zur Verfügung zu stellen. Als erfahrener, zertifizierter Cloud- und SAP Managed Services-Dienstleister konnte SPIRIT/21 eine sichere, effiziente und einfache On-Demand-Cloud-Lösung anbieten. Amazon Web Services stellte dafür die optimale Plattform bereit. Die Integration der AWS Services in die Automation und Betriebselemente von SPIRIT/21 sorgten für eine schnelle und kostengünstige Bereitstellung der Umgebung. Im Betrieb sind heute alle wichtigen Schritte automatisiert - damit hocheffizient und wenig fehleranfällig.

Umsetzung der on demand Lösung in der AWS Cloud

Nach dem automatisierten AWS Account Setup wurde das SAP ECC 6.0 EHP 7-System auf Basis eines aktuellen und unterstützten SUSE Linux Enterprise for SAP mit einer Oracle Datenbank in die AWS Cloud-Umgebung migriert. Hierbei war es wichtig, die Revisionssicherheit der SAP Daten für Prüfungen der Finanzbehörden zu gewährleisten. Die SAP zertifizierte EC2 Instanz wurde hierzu in einer VPC-Lösung („virtual private cloud“) netzwerktechnisch isoliert. Der Zugriff kann nur über eine gesicherte Verbindung hergestellt werden, „secure by design“.

Das migrierte SAP System wird „On-Demand“, auf Abruf zur Verfügung gestellt. Mittels einer einfachen Trigger-Lösung kann das SAP System sogar aus den Office-Anwendungen heraus automatisiert gestartet werden. Der Dienst steht innerhalb weniger Minuten zur Verfügung. Am Ende des Arbeitstages fährt das System selbständig wieder herunter. Durch das automatisierte Stoppen der Lösung werden die Betriebskosten minimiert und die Sicherheit maximiert. Zusätzlich wurde mit Cloud-Watch ein automatisierter Berichtsservice implementiert, um vor ungeplant auftretenden Kosten zu warnen.

Ergebnis

Mit dieser Plattform bietet SPIRIT/21 eine sichere, kostengünstige und HGB-konforme Lösung für das SAP Archiv-System der Befesa Gruppe. Die monatlichen Betriebskosten konnten gemeinsam mit AWS durch intuitive und hochautomatisierte On-Demand-Cloud-Services deutlich reduziert werden.

Diese SAP On-Demand-Cloud-Lösung ist darüber hinaus prädestiniert für temporär benötigte SAP Systeme in der Cloud und lässt sich auf Test-, Demo-, Schulungs-, Sandbox-, PoC-Systeme, SAP Model Company Systeme oder ganze SAP Entwicklungslandschaften kostengünstig und sicher adaptieren. SPIRIT/21 bietet dies als Best Practices-Lösung an. Und durch die Kombination von SPIRIT/21 Cloud- und SAP Managed Services entsteht für den Kunden eine Komplettlösung aus einer Hand.

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