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Datenschutzrichtlinie

Verantwortliche Person

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung von SPIRIT/21 ist im Sinne der Datenschutzgesetze

  • SPIRIT/21 GmbH, Otto-Lilienthal-Str. 36, 71034 Böblingen +49 7031 714-9600 info(at)spirit21.com (für Deutschland)
  • SPIRIT/21 IT Services & Solutions GmbH Richard-Neutra-Gasse 10, 1210 Wien +49 7031 714-9600 info(at)spirit21.com (für Österreich)
  • SPIRIT/21 IT Services AG, Aeschbachweg 12, 5000 Aarau +41 44 829 21 58 info(at)spirit21.com (für Schweiz)

Unser Datenschutzbeauftragter (DSB) Carsten Schmidt ist für Sie erreichbar:

  • postalisch unter: SPIRIT/21 GmbH, Datenschutzbeauftragter, Otto-Lilienthal-Str. 36, 71034 Böblingen
  • per E-Mail an: dsb(at)spirit21.com
  • per Tel: +49 7031 2095 0136

Ihre Rechte (die Rechte der Betroffenen)

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben folgende Rechte:

  • Gemäß Art. 15 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Hierzu zählt insbesondere, jedoch nicht abschließend, die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, Kategorien von Empfängern Ihrer Daten, die beabsichtigte Dauer der Speicherung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Bestehen eines Rechts auf Widerspruch und/oder Beschwerde.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO dürfen Sie unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Gemäß Art. 19 DSGVO sind verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, das Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht haben. Außer die Mitteilung ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Zudem haben Sie das Recht über die Empfänger unterrichtet zu werden.
  • Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie zudem Anspruch darauf, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Außerdem dürfen Sie die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen mit der Folge, dass wir die entsprechende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht zu. Dieses ist bei einer Aufsichtsbehörde auszuüben. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
  • Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben, soweit dafür sich aus Ihrer besonderen Situation ergebende Gründe vorliegen. Daneben haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein generelles Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung.

Zur Umsetzung Ihrer Rechte formulieren Sie Ihre Anfragen dazu bitte an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Bereitstellung der Website

Wir freuen uns, dass Sie den Weg zu unserem Internetauftritt gefunden haben. Für den Betrieb unserer Website nutzen wir den Hostingdienst der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Zum Zwecke der Bereitstellung und Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten erhoben und verarbeitet. Diese Daten werden temporär im Arbeitsspeicher vorgehalten und nicht in Logfiles geschrieben oder archiviert. Bei den Daten handelt es sich um die nachfolgend aufgezählten Informationen:

  • IP-Adresse des von Ihnen benutzten Endgerätes,
  • der von Ihnen bei dem Zugriff verwendete Browser
  • das von Ihnen bei dem Zugriff verwendete Betriebssystem Ihres Endgerätes
  • Zugriffsdatum und -uhrzeit,
  • Bezeichnung und URL der aufgerufenen Datei,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu administrativen Zwecken wie

  • der Ermöglichung und Gewährleistung eines ordentlichen Verbindungsaufbaus zu unserer Webseite sowie zur Gewährleistung deren komfortabler Nutzung und
  • zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität

Eine über den bloßen Zweck der Auslieferung und Bereitstellung der Website hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen mit Ihrer Anfrage ausdrücklich gewünschten Dienstes „Website“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einsatz von Cookies und Tracking Tools

Auf unserer Website verwenden wir Tracking-Technologien wie Cookies, um die Leistung unserer Website zu messen, zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Wir setzen diese Technologien auch ein, um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern, zum Schutz unserer Nutzer und Partner.
Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden, um Ihren Besuch auf unserer Website zu erleichtern und zu beschleunigen, oder die notwendig sind, um Ihnen den Zugriff auf sichere Bereiche der Website zu ermöglichen.

Es gibt zwei Arten von Cookies, je nach Herkunft:

  • First-Party-Cookies: Diese werden vom Websitebetreiber oder einem beauftragten Dienst erstellt und lokal gespeichert. Nur der Betreiber hat Zugriff auf diese Cookies.
  • Third-Party-Cookies: Diese werden von Drittanbietern generiert, gesetzt und abgerufen, die nicht im Auftrag des Website-Betreibers handeln.

Es gibt auch zwei Arten von Cookies, je nach Gültigkeitsdauer:

  • Transiente Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen, einschließlich Session-Cookies.
  • Dauerhafte Cookies: Diese bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert, auch nachdem Sie den Browser geschlossen haben.

Die Verwendung bestimmter Cookies kann die Zustimmung des Nutzers erfordern:

  • Einwilligungsfreie Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und werden explizit vom Benutzer angefordert.
  • Zustimmungspflichtige Cookies: Diese werden für andere Zwecke als die oben genannten verwendet und erfordern die Zustimmung des Nutzers.

Wenn Ihre Zustimmung erforderlich ist, verwenden wir diese Cookies nur, wenn Sie zuvor zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim Besuch unserer Website zeigen wir ein Cookie-Banner an, über das Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies auf der Website geben können.

Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Diese Cookies können nicht über das Cookie-Banner deaktiviert werden, können jedoch über die Einstellungen Ihres Browsers verwaltet und deaktiviert werden.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder Ihre aktuellen Einstellungen in unserem Cookie Consent Manager ändern.

Cookiebot

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur Organisation einzelner Tracking-Tools. Über den Google Tag Manager binden wir Code-Abschnitte von diversen Trackingtools, die wir auf unserer Website verwenden, ein und können diese zentral verwalten. Mit dem Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) werden daher z. B. noch keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Google erfährt lediglich die IP-Adresse des Nutzers, was notwendig ist, um den Google Tag Manager auszuführen. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung:policies.google.com/privacy. Über den Google Tag Manager verwalten wir folgende Trackingtools:

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden auf dieser Website das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ von LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Ireland; „LinkedIn“). Dieses Tool dient der Erfassung u. a. folgender Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe). Die IP-Adressen werden gekürzt oder gehasht. Alle Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit SPIRIT/21, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. So kann SPIRIT/21 mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website anzeigen, ohne dass Sie dabei identifiziert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisenentnehmen. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Die daraus resultierenden Informationen dienen der Optimierung unserer Website und Werbemaßnahmen.
Die Bereitstellung von Google Analytics erfolgt durch Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet die Daten im Rahmen unserer Anweisungen und hat vertraglich zugesichert, Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen zu ergreifen.
Während Ihres Besuchs auf unserer Website werden verschiedene Daten erfasst, darunter aufgerufene Seiten, das Erreichen von “Website-Zielen” wie Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen, Ihr Verhalten auf den Seiten (wie Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten), ungefährer Standort (Land und Stadt), IP-Adresse (gekürzt für Anonymität), technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung, sowie die Herkunftsquelle Ihres Besuchs.
Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übermittelt.
Die erfassten Daten werden auf Server von Google in den USA übertragen, wobei darauf hingewiesen wird, dass in den USA nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der EU gewährleistet sein kann.
Google Analytics setzt Cookies in Ihrem Webbrowser für zwei Jahre nach Ihrem letzten Besuch ein. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, um Sie bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen.
Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Erstellung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht, während andere Daten in aggregierter Form unbefristet gespeichert bleiben.
Falls Sie der Datenerfassung widersprechen möchten, können Sie dies durch einmalige Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics oder durch Ablehnung von Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog tun.

Google Ads

Um unsere Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu platzieren (z. B. in Suchergebnissen, Videos, Webseiten usw.) und sie potenziellen Interessenten anzuzeigen, verwenden wir das Onlinemarketingverfahren “Google Ads”. Wir überwachen auch die Konversionen der Anzeigen. Dabei erhalten wir lediglich anonymisierte Gesamtstatistiken darüber, wie viele Nutzer auf unsere Anzeigen geklickt und eine Seite mit einem sogenannten “Conversion-Tracking-Tag” besucht haben. Es werden keinerlei personenbezogene Daten an uns übermittelt, die eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen würden. Unser Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Die Muttergesellschaft ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen finden Sie auf der Website https://marketingplatform.google.com und in der Datenschutzerklärung unter policies.google.com/privacy.

Hinweise zur Einbindung von Videos

Auf dieser Internetpräsenz werden zur Verdeutlichung von Inhalten Videos eingebunden. Wir nutzen dafür externe Videoanbieter (YouTube und Vimeo), da ein lokales Hosting von Videos nicht leistungsfähig genug ist. Um die Inhalte abspielen zu können benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG , welche Sie über die Schaltfläche im Bereich des jeweiligen Videos erteilen können. Mit einem Klick auf Play-Button willigen Sie ein, dass Ihre IP-Adresse an YouTube ((YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA) bzw. Vimeo (Vimeo, LLC555 West 18th Street New York, NY 10011 United States) übertragen wird, und dass der Anbieter Cookies in Ihrem Browser setzt. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem alle Cookies, die auf unserer Seite gesetzt wurden, gelöscht werden. Zudem sei hiermit auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter verwiesen (Datenschutzhinweise von Vimeo, Datenschutzhinweise von Google-YouTube).

Bereitstellung von Informationen und Content

Uns liegt sehr daran, eine kontinuierliche Verbindung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen regelmäßig hochwertigen Content sowie die aktuellen Informationen zu unserem Unternehmen zu präsentieren. Zu diesem Zweck bedienen wir uns unterschiedlicher Instrumente, darunter die Nutzung von Webformularen, das Versenden von E-Mail-Marketing-Nachrichten und die Durchführung von Webinaren. Diese vielfältigen Kanäle ermöglichen es uns, Sie umfassend über relevante Themen auf dem Laufenden zu halten und einen interaktiven Austausch zu fördern.

Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für den Erhalt unseres Newsletters anmelden.
Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung setzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren ein. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene Adresse, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Im Rahmen dieses Prozesses speichern wir aus Nachweisgründen die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung und der Bestätigung.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur werblichen Kommunikation erteilen, führen wir statistische Auswertungen durch, um die Nutzung unseres Newsletters zu analysieren. Dazu gehören Messungen wie Öffnungs- und Klickraten, die wir in Empfängerprofilen speichern und auswerten. Diese Analysen helfen uns, Inhalte an Ihre Interessen anzupassen und unsere Kommunikation zu optimieren.
Bitte beachten Sie: Der Versand unseres Newsletters ist stets mit diesen Analysen verbunden. Eine Bereitstellung ohne Auswertung ist technisch nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns eine formlose Nachricht an marketing@spirit21.com senden. Mit dem Widerruf endet sowohl der Versand des Newsletters als auch die damit verbundenen Analysen. Eine getrennte Abmeldung von Versand und Auswertung ist nicht möglich.

Content-Downloads und Webinare

Wenn Sie Inhalte wie Whitepaper, Studien oder Factsheets herunterladen oder sich für ein Webinar registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen), um Ihnen die gewünschten Inhalte bereitzustellen oder die Veranstaltung durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung setzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren ein. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene Adresse, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Im Rahmen dieses Prozesses speichern wir aus Nachweisgründen die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung und der Bestätigung.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten nutzen, um Sie per E-Mail oder Telefon über unsere Leistungen zu informieren und Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, sofern Sie dem zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen oder uns eine formlose Nachricht an marketing@spirit21.com senden.

Partner für Online- und E-Mail-Marketing

Brevo

Wir nutzen den Dienst „Brevo“ (Sendinblue GmbH, Deutschland) für die Bereitstellung von Webformularen und den Versand von E-Mails. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden für die Dauer des jeweiligen Zwecks gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Durchführung dieser Verarbeitung geben wir Ihre Daten an Brevo weiter. Mit Brevo haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Brevo kann zur Erbringung seiner Dienste Unterauftragsverarbeiter einsetzen, die sich auch in Drittländern außerhalb der EU befinden können. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google ReCaptcha

Zur Absicherung unserer Webformulare gegen automatisierte Zugriffe verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA, der über unseren Formularanbieter Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland) eingebunden ist. reCAPTCHA dient dazu, sicherzustellen, dass Eingaben auf unserer Website von Menschen und nicht von Bots erfolgen.
Im Rahmen dieser Funktion analysiert Google verschiedene Informationen, um automatisierte Eingaben zu erkennen. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet und an Google übermittelt werden:

  • IP-Adresse
  • Referrer-URL
  • Betriebssystem
  • Cookies
  • Mausbewegungen und Tastatureingaben
  • Verweildauer auf der Seite
  • Geräteeinstellungen (z. B. Sprache oder Standort)
    Die Analyse erfolgt im Hintergrund, ohne gesonderten Hinweis an den Nutzer. Die erfassten Daten werden an Google weitergeleitet und können ggf. mit weiteren Daten von Google kombiniert werden. Eine Übermittlung an die Google LLC (USA) ist möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO.
    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Microsoft Teams Events

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Webinare durchzuführen.
Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit über die Internetseite von „Microsoft Teams“ erbracht.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an Online-Meetings in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Vimeo

Wenn Sie eine Webinar-Aufzeichnung abrufen, erfolgt die Bereitstellung über die Plattform Vimeo (Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA). Vor der Freigabe des Videos ist die Eingabe personenbezogener Daten über ein Formular erforderlich, das ebenfalls von Vimeo bereitgestellt wird. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Formular erhobenen Daten werden zunächst an Vimeo übermittelt und anschließend an unseren Dienstleister Brevo zur weiteren Verarbeitung weitergegeben. Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Vimeo eine Datenübertragung in die USA erfolgen kann. Vimeo verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten über unser Karriereportal

Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen – wie insb. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf und Zeugnisse – werden bei uns verarbeitet und dabei gespeichert. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche, für die Bewerbung relevante Daten anfallen, die ebenfalls verarbeitet werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs.3 lit. e DSGVO).
Eine darüberhinausgehende Speicherung und Verwendung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre Daten auch nach Ablauf des konkreten Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Sie ggf. zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden können. Falls wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich (z.B. per E-Mail) widerrufen. Ansonsten werden wir Ihre Daten nach zwei Jahren löschen. Kontaktieren wir Sie innerhalb dieser Frist bezüglich neuer Stellen, beginnt diese Frist jedes Mal neu.
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und die Bewerbung dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten. Sie können Ihre Einwilligung hierzu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen.

Erhebung und Verarbeitung von Daten für Geschäftsbeziehungen

Für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten) verarbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zwecke hängen vom konkreten Vertrag ab und ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen.
Allgemein betreffen dies die erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss und die Beantwortung gegenseitiger damit zusammenhängender Fragen. Darüber hinaus die Übermittlung von Angebots- und Projektstatus- sowie Rechnungsinformationen, die Kommunikation im Rahmen der Vertragserfüllung, die Abwicklung der abgeschlossenen Verträge und letztlich die Betreuung und den Service vor, während und nach der Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, wenn diese für die Anbahnung und Ausführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr entgegenstehen.

Kontaktanfrage

Wir bieten ausgewählten Mitarbeitern unserer Kunden, Messekontakten, Kunden unserer Kunden etc. die Möglichkeit, Informationen über unsere innovativen Lösungen, Produkte, Angebote sowie Veranstaltungen von SPIRIT/21 zu erhalten, die wir individuell auf Ihre Interessensgebiete abstimmen. Um eine optimale Betreuung Ihrer Anfragen gewährleisten zu können, nehmen wir Ihre Kontaktdaten nach ihrer Einwilligung in unser CRM System auf. Selbstverständlich können Sie jederzeit davon Abstand nehmen, indem Sie eine formlose E-Mail an unseren DSB schreiben.

Zusätzlich stellen wir auf unserer Website ein Kontaktformulare bereit, über das Sie uns elektronisch erreichen können. Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Um das Formular absenden zu können, müssen Sie bestätigen, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage haben. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktaufnahme per Telefon

Um unsere Dienstleistungen weiteren Unternehmen zur Verfügung zu stellen, erheben wir hin und wieder Daten von Personen dieser Unternehmen aus öffentlichen Quellen. Wir eruieren im Erstkontakt zunächst, ob überhaupt ein Interesse am Kontakt und an unserem Portfolio besteht, ohne in Details zu gehen.
Bei der Abwägung der Interessen sind wir der Meinung, dass unser Wunsch zur telefonischen Skizzierung unseres Portfolios Ihrem Interesse überwiegt, da es ausschließlich um konkrete geschäftliche Vorgänge Ihres Unternehmens geht.

Ihre Anrufe auf unser Festnetz

Um unseren Nachweispflichten für Service Level Agreements im Service Desk nachzukommen, müssen wir Anrufer und Anrufdauern auf unsere Festnetznummern für 3 Monate aufbewahren. Die Daten werden nach 3 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das berechtigte Interesse lt. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Bewerbung auf eine Projektoption auf unserer Website

SPIRIT/21 speichert alle zur Verfügung gestellten Daten und Dokumente automatisch bis auf Widerruf. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für an den Bewerber gerichtete Informationen über Angebote der SPIRIT/21-Unternehmensgruppe per E-Mail oder Telefonanruf. Die Angebote können sich auf Stellenangebote und Projektangebote beziehen. Die Daten werden ohne Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und deren Speicherung regelmäßig auf Zweckmäßigkeit überprüft. Die Einwilligung (oder auch die Einschränkung der Nutzung meiner Daten) kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an dsb@spirit21.com oder den zuständigen Resource Manager widerrufen.

Nutzung der Social Media Plattformen

Wir betreiben Social Media Unternehmensseiten, um auf uns aufmerksam zu machen und um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wir nutzen die angebotenen Seiten-Insights der Social Media Plattformen aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an Marktforschungszwecken. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber der Social Media Unternehmensseite statistischer Natur. Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer erhalten wir nicht.
Die Social Media Plattformen selbst können Cookies verwenden und verarbeiten und speichern weitere Nutzungsdaten. Auch die, die bei der Benutzung unserer Social Media Präsenz entstehen. Die Social Media Plattformen verwenden diese Daten für eigene Werbezwecke (Analyse, Erstellung personalisierter Werbung), zur Erstellung von Nutzungsprofilen und ebenfalls für Marktforschung. Falls Sie uns also auf Social Media Plattformen besuchen, beachten Sie bitte deren Datenschutzhinweise und ggf. die Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeiten:

Facebook und Instagram

Meta Ireland Ltd., HARBOUR, 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin, 2, Irland (Datenschutzhinweis) und Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Datenschutzhinweis undVereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit)

X, ehemals Twitter

X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland (Datenschutzhinweis)

YouTube

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Datenschutzhinweis)

Xing

New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Datenschutzhinweis)

Gültigkeit uns Änderungen unserer Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 9/2024 und ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.