SharePoint End-Of-Life: Was tun?

Microsoft SharePoint wird von vielen Unternehmen zur Zusammenarbeit und zum Dokumentenmanagement genutzt. Die webbasierte Plattform ermöglicht es, Inhalte zu speichern, zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. SharePoint ist eng in das Microsoft-Ökosystem integriert und kann sowohl lokal (On-Premises) als auch in der Cloud über SharePoint Online genutzt werden, das Teil von Microsoft 365 ist.

Microsoft hat das Supportende für SharePoint Server 2016 und 2019 festgelegt. Wer weiterhin auf diese On-Premises-Versionen setzt, muss jetzt handeln, denn die Nutzung einer nicht mehr unterstützten SharePoint-Version birgt erhebliche Risiken:

• Sicherheitslücken: Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates entstehen Schwachstellen, die Angriffsflächen für Cyberbedrohungen bieten.
• Hohe Wartungs- und Pflegekosten: Individuelle Sicherheitslösungen und Workarounds sind erforderlich, um den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten, und verursachen hohe Aufwände.
• Regulatorische Probleme: Unternehmen, die Compliance-Vorgaben unterliegen, riskieren Verstöße gegen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
• Einschränkungen für Workflows und Anwendungen: Viele bestehende SharePoint-Workflows und maßgeschneiderte Anwendungen könnten ihre volle Funktionalität verlieren oder umfangreiche Anpassungen erfordern, um weiterhin nutzbar zu bleiben.

Alternativen zu SharePoint: Migration in die Cloud oder Nutzung der SharePoint Server Subscription Edition

Die Entscheidung, ob eine Migration in die Cloud oder die Nutzung der SharePoint Server Subscription Edition der richtige Weg ist, betrifft nicht nur technische Aspekte, sondern ist vor allem eine Frage der Geschäftsstrategie.
Während einige Unternehmen bewusst auf eine Cloud-Lösung setzen, entscheiden sich andere aufgrund interner Richtlinien oder regulatorischer Vorgaben gegen eine Cloud-Migration. In bestimmten Branchen, wie dem Finanz- oder Gesundheitswesen, können Compliance-Anforderungen den Betrieb von SharePoint ausschließlich in einer On-Premises-Umgebung vorschreiben. Daher muss die Entscheidung sorgfältig unter Berücksichtigung der individuellen Unternehmensstrategie und rechtlichen Rahmenbedingungen getroffen werden.

Migration in die Cloud

Der Umstieg von einer On-Premises-Lösung in die Cloud ist kein einfacher Technologiewechsel, sondern eine grundlegende Transformation der Arbeitsweise im gesamten Unternehmen. Dieser Wandel erfordert eine durchdachte Vorgehensweise und sorgfältige Vorbereitung. Egal, an welchem Punkt Sie sich aktuell befinden – wir begleiten Sie auf dem Weg in die moderne, cloudbasierte Zukunft. Ein erfolgreicher Umstieg erfordert eine strukturierte Vorgehensweise:

SharePoint Server Subscription Edition

Für Unternehmen, die weiterhin eine On-Premises-Lösung benötigen, stellt die SharePoint Server Subscription Edition eine Alternative dar. Diese Version bietet eine moderne Plattform mit kontinuierlichen Updates und langfristigem Support, ohne dass große Versionssprünge notwendig sind. Unternehmen profitieren von einer stabilen Umgebung mit verbesserten Sicherheitsfunktionen und einer engeren Integration in Microsoft 365.

Welcher Weg ist der richtige?

Als erfahrender IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen bei der Migration von veralteten SharePoint-Versionen auf moderne Alternativen und beraten Sie bei der Wartung. Ob der Wechsel in die Cloud mit Microsoft 365 oder ein Upgrade auf SharePoint Server Subscription Edition – wir helfen Ihnen, den für Ihr Unternehmen besten Weg zu finden und umzusetzen. Sichern Sie die Zukunft Ihrer SharePoint-Umgebung und kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.