SAP S/4HANA Einführung

Alles aus einer Hand: Consulting, Implementierung und Betrieb

Mit dem Ziel, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren, entschied sich der Stuttgarter Automobilzulieferer odelo dazu, sein bestehendes ERP-System durch SAP S/4HANA zu ersetzen. Als führender Partner in diesem umfangreichen Projekt übernahm SPIRIT/21 die Verantwortung für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie sowie die erfolgreiche Implementierung von SAP S/4HANA an den Standorten in Deutschland und Slowenien. Darüber hinaus steuerte SPIRIT/21 effektiv die nahtlose Integration von Subunternehmen in das neue System.

Herausforderungen der SAP S/4HANA Einführung bei odelo

Durch die Zusammenführung der früheren Schwesterunternehmen odelo und Farba zur odelo Group bestand die Notwendigkeit Prozesse, Daten, Anwendungen und Technologien zu vereinheitlichen. Odelo beschloss, die Abläufe an den verschiedenen Standorten zu harmonisieren und sein 20 Jahre altes ERP-System durch eine moderne, innovative Lösung zu ersetzen. Odelo entschied sich für SAP S/4HANA, da es die Anforderungen des Spezialisten für Beleuchtungssysteme optimal unterstützt. Insgesamt waren von der Umstellung 14 Subsysteme betroffen. Die besondere Herausforderung bei diesem Projekt war, dass sowohl das ERP-System eines Drittanbieters als auch das in einem Bereich eingesetzte SAP R/3 abgelöst werden sollten.

Umsetzung der S/4HANA Transformation

Mit Unterstützung von SPIRIT/21 als IT-Beratungspartner entwickelte odelo auf Basis des SAP®Model Company for Automotive Suppliers eine globale Vorlage für die Einführung von SAP S/4HANA. Die Nutzung dieser vorkonfigurierten, branchenspezifischen Referenzlösung half, die Einführung erheblich zu beschleunigen und den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand deutlich zu reduzieren. Zudem gelang es, durch die ready-to-run-Lösung die Benutzer schnell mit den neuen Systemen vertraut zu machen. SPIRIT/21 lieferte als Generalbeauftragter alle Consulting-Leistungen und Infrastruktur-Services und stellte neben den erforderlichen Lizenzen das Testsystem bereit. Seit dem „go-live“ wird auch das produktive System von SPIRIT/21 gehostet und betrieben.

Die Umsetzung erfolgte in mehreren Schritten: Das Projekt startete mit einer sechsmonatigen Template-Phase, in der zunächst die Abläufe strukturiert, die IT-Infrastruktur aufgesetzt und Schulungen für alle „Key User“ durchgeführt wurden. Im nächsten Schritt ging es darum, sämtliche Stammdaten und Organisationsstrukturen zu harmonisieren, Prozesse zu definieren und zu vereinheitlichen. Die Einführung erfolgte nach SAP Activate auf Basis der SAP Model Company for Automotive Suppliers. Moderiert durch SPIRIT/21 Berater erarbeiteten Key User der Hauptstandorte Deutschland, Slowenien und Türkei in FIT/ GAP Workshops die Zielprozesse. Nachdem das globale Template verfügbar war, hat das Projektteam die Prozesse innerhalb von 16 Monaten in Deutschland und anschließend in Slowenien ausgerollt.

Ergebnisse

Mit Hilfe des globalen Templates wurden Prozesse, Daten, Anwendungen und Technologien zwischen den weltweiten Standorten der odelo Group harmonisiert und die Basis für eine reibungslose Einführung von SAP S/4HANA gelegt. Über dieses moderne, standardisierte und konzernweit einheitliche ERP-System wird odelo künftig von homogenen Abläufen und Strukturen profitieren, seine Produktivität steigern, Prozesskosten senken und die Qualität verbessern können.

Zum Download der Referenz