SAP Integration im laufenden Betrieb

Einbindung von erwachsenen Einzellösungen in ein zentrales SAP System

Durch die Verwendung von Templates können Unternehmen ihre Prozesse im SAP-System standardisieren und automatisieren, was zu einer erhöhten Effizienz führt, da vordefinierte Strukturen und Workflows die Implementierungszeit verkürzen und eine konsistente Nutzung sicherstellen.

Herausforderung bei Integration von Insellösungen in ein zentrales System

Alle zentral- und osteuropäischen Standorte sollten in einer zentralen SAP Umgebung eingebunden werden. Insellösungen sollten durch gemeinsame Standards ersetzt werden. Wichtig dabei: Der Kunde legte Wert darauf, dass unsere Experten nicht nur SAP beherrschen, sondern auch die kundenspezifischen Prozesse wie ETO, MTO, MTS, ATO, Variantenkonfiguration und das Vorgehen bei Monatsabschlüssen kennen. Die Implementierung erfolgte im produktiven Betrieb: Über 3.000 User in 18 Ländern arbeiteten bereits mit SAP und sollten dies selbstverständlich auch während der Projektphase weiter störungsfrei tun.

Umsetzung und Herangehensweise in laufenden Betrieb

SPIRIT/21 hat als gesamtverantwortlicher IT-Dienstleister alle Geschäftsprozesse für das Rechnungswesen und die Logistikkette in das zentrale SAP System für Europa implementiert. Wichtige Projektschritte während des laufenden Produktivbetriebs waren:

• Die Durchführung von Workshops mit den Key-Usern vor Ort, um die Template-Prozesse vorzustellen und die Gaps zu identifizieren
• Das Customizing der Template-Prozesse und zusätzlicher Prozesse
• Die Durchführung des Integrationstests
• Die Entwicklung der Migrationsprogramme und die Durchführung der Migration

Die Vorteile eines zentralen SAP-Systems

Heute arbeitet unser Kunde in ganz Europa mit einem einheitlichen SAP System für das Rechnungswesen (Finanzen und Controlling) und das Supply Chain Management (Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktion, Customer Service). Alle Prozesse sind innerhalb des Konzerns hochintegriert und standardisiert. Die hohe Integration zwischen den verschiedenen Konzerngesellschaften steigert die Effizienz und hilft dem Kunden, Investitionen in die Zukunft zu sichern.

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