Faktoren erfolgreicher SAP S/4HANA Transformationsprojekte

Bedarfsgerecht transformieren

SAP bietet mit SAP Activate ein standardisiertes und umfangreiches Vorgehensmodell für die S/4HANA Transformation an. Doch oft fällt es – insbesondere mittelständischen Unternehmen – nicht leicht, einen auf ihren Bedarf angepassten Projektrahmen abzuleiten und hinsichtlich des finanziellen und zeitlichen Aufwands zu bewerten.

Hier hilft ein strukturiertes, erprobtes Vorgehen, das den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens widerspiegelt und den individuellen Anforderungen gerecht wird. Wir unterstützten Unternehmen dabei, „S/4HANA ready“ zu werden und begleiten sie auf ihrer Reise von der Planung bis hin zum Betrieb. Wie SPIRIT/21 dabei vorgeht, erläutern wir in diesem Beitrag

Die S/4HANA Transformation für mittelständische Unternehmen überschaubar und leichter machen

Viele unserer Kunden wünschen sich eine transparente Methode, um ihr Transformationsprojekt hinsichtlich Kosten, Ressourcen und Laufzeit bewerten zu können. In der Praxis kommt es vor allem darauf an, ein auf die jeweilige Kundensituation angepasstes Projekttemplate zur Verfügung zu stellen. Genau dafür haben wir unseren modularen Transformationsbaukasten entwickelt.

Transformationsbaukasten-Modell

Dabei handelt es sich um eine Methode, die auf den SAP Activate Elementen aufbaut, jedoch ein Template nutzt, das speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Alle Elemente beinhalten bereits eine vordefinierte Aufwand- und Zeitschätzung auf Basis erfolgreich abgeschlossener Projekte. Auch Rollen und Verantwortlichkeiten sind bereits entsprechend vorgedacht. So lassen sich Umfang und Dimensionierung aller relevanten Themen genau abschätzen. Das Besondere dabei ist, dass durch das Hinzufügen oder Entfernen einzelner Bausteine neue Varianten der Projektplanung einfach und schnell konfiguriert und auf diese Weise verschiedene Projektszenarien simuliert werden können.

Alle Elemente des Baukastens werden von uns bereits vorselektiert ausgeliefert – als zwingend erforderlich, für mittelständische Unternehmen kaum relevant oder optional. Die optionalen Elemente stimmen wir gemeinsam mit unseren Kunden ab und legen damit den Umfang des Projektverlaufs fest. Aus diesem Scope leitet sich toolgestützt automatisch eine Zeit- und Aufwandabschätzung ab. So können auf Basis der verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten bereits frühzeitig Kapazitäten für das Projekt eingeplant werden.

Vorteile des Baukasten-Prinzips

Unsere Baukasten-Methode baut auf Praxis-Erfahrungen auf und konzentriert den Blick auf das Wesentliche. Die vorgegebene Struktur ermöglicht einen Überblick über die klar definierten Abhängigkeiten der einzelnen Bausteine, schafft Transparenz und erleichtert die Projektplanung. Die Vorauswahl und Priorisierung aller relevanten Themen innerhalb eines einzigen Workshops beschleunigt die Planungsphase und reduziert Unsicherheiten. So wird das Projektdesign der S/4HANA Transformation für den Kunden überschau- und nachvollziehbar.

Weitere Aspekte, die bei einer S/4HANA Transformation beachtet werden sollten

Besonders wichtig ist es unserer Erfahrung nach, alle betroffenen Stakeholder von Anfang an mit einzubeziehen und die Transformation durch entsprechende Changemanagement-Maßnahmen zu begleiten. Dazu zählen das Engagement des Managements, eine klare Zieldefinition mit Fokus auf die Geschäftsziele, die intensive Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektteams und eine enge Verzahnung zwischen allen Projektbeteiligten.

Unser Fazit: Sich nur auf die technischen Aspekte der S/4HANA Transformation zu konzentrieren, reicht definitiv nicht aus. Ebenso wichtig ist es, zu überlegen, welche prozessualen und organisatorischen Veränderungen den Umstieg begleiten und wie diese organisiert und gesteuert werden können.

Weitere Einsichten in das Thema bietet auch die große Studie “SAP S/4HANA 2022” von COMPUTERWOCHE, CIO und CSO.

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