Der Support für SharePoint 2013-Workflows und Add-Ins endet: Was jetzt zu tun ist

Microsoft hat das Ende von SharePoint 2013-Workflows und SharePoint-Add-Ins offiziell angekündigt. Diese Ankündigungen haben erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, die weiterhin auf diese Technologien setzen. In diesem Beitrag erfahren Sie, was sich ändert und welche Maßnahmen jetzt erforderlich sind.

SharePoint 2013-Workflows

Was sind Workflows in SharePoint?

Workflows in SharePoint sind automatisierte Prozesse, die Aufgaben und Aktionen innerhalb von SharePoint steuern. Sie helfen dabei, Dokumente und Aufgaben zu verwalten, Genehmigungen einzuholen oder Benachrichtigungen zu senden. Mit dem Support-Ende von SharePoint 2013-Workflows müssen Unternehmen nun alternative Lösungen in Betracht ziehen.

Abschaltung der Workflows in SharePoint 2013 rückt näher

Seit dem 2. April 2024 sind SharePoint 2013-Workflows in neuen Mandanten nicht mehr verfügbar. Für bestehende Mandanten endet der Support endgültig am 2. April 2026. Das bedeutet, dass alle noch genutzten Workflows ab diesem Zeitpunkt nicht mehr funktionieren werden. Eine rechtzeitige Migration oder Umstellung ist daher essenziell.

Was heißt das konkret?

• Unternehmen, die SharePoint 2013-Workflows nutzen, müssen Alternativen evaluieren.
• Die SharePoint Subscription Edition unterstützt weiterhin SharePoint 2013-Workflows, ohne ein festgelegtes Enddatum.
• Microsoft empfiehlt eine Migration auf Power Automate, um langfristige Kompatibilität sicherzustellen.

Besonderheit in der M365 Cloud

SharePoint 2013-Workflows haben bisher auch in M365 funktioniert, selbst wenn nie ein solcher Workflow erstellt wurde. Mit dem Supportende werden sie jedoch nicht mehr ausführbar sein. Daher sind eine Analyse und Bereinigung notwendig. Kritische Workflows sollten in Power Automate nachgebaut werden, um den Betrieb sicherzustellen.

SharePoint-Add-Ins

Wann endet das Erweiterungsmodell?

Seit dem 1. November 2024 sind SharePoint-Add-Ins für neue Mandanten nicht mehr verfügbar. Die vollständige Abschaltung für bestehende Mandanten erfolgt am 2. April 2026. Darüber hinaus können ab Juli 2024 Add-Ins, die nicht auf dem SharePoint Framework (SPFx) basieren, nicht mehr aus dem SharePoint Store heruntergeladen werden.

Warum ist das relevant?

• Unternehmen, die SharePoint-Add-Ins nutzen, müssen auf SPFx-basierte Lösungen umsteigen.
• In der Cloud funktionieren Add-Ins, die auf SharePoint 2013 basieren, nicht mehr.
• Solange ein Unternehmen eine On-Premises-Version von SharePoint nutzt, bleiben bestehende Add-Ins weiterhin funktionsfähig.

Wird SPFx verschwinden?

Nein, das SharePoint Framework (SPFx) bleibt bestehen und wird von Microsoft aktiv weiterentwickelt. Im Gegensatz zu den klassischen SharePoint-Add-Ins stellt SPFx eine moderne, zukunftssichere Lösung für die Entwicklung von Erweiterungen in SharePoint dar.

Unser Use Case

Im Eigenbetrieb bei SPIRIT/21 haben wir im Tenant fünf Workflows und mehr als 50 Webparts identifiziert und migriert.

Fazit: Jetzt handeln!

Das Support-Ende von SharePoint 2013-Workflows und SharePoint-Add-Ins erfordert eine vorausschauende Planung und rechtzeitige Umsetzung. Unternehmen sollten:

1. Bestandsanalysen durchführen, um betroffene Workflows und Add-Ins zu identifizieren.
2. Nicht mehr benötigte Elemente bereinigen, um Komplexität zu reduzieren.
3. Business-kritische Workflows in Power Automate nachbauen und testen sowie SPFx-basierte Lösungen implementieren, um zukunftssichere Erweiterungen zu gewährleisten.

Das SPIRIT/21 Team unterstützt bei der Analyse und Umstellung und hilft, Workflows und Erweiterungen fit für die Zukunft zu machen.