Mitarbeiter Empfangssekretariat (w/m/d) – (Teilzeit, 20 Std./Woche, werktags)

Böblingen

Corporate Functions

Teilzeit

Bist Du bereit…

…Teil von SPIRIT/21 zu werden? Bei uns triffst Du auf smarte IT-Lösungen, die Kunden begeistern - kombiniert mit einem coolen SPIRIT. Komm’ mit ins Team und entfalte Dein Potential. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Mission bei uns

Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst den Telefondienst inkl. Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
Du bereitest die Besprechungsräume vor und kontrollierst sie – Lüften, Sauberkeit und Ausstattung liegen in deiner Verantwortung.
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, inkl. Besuchermanagement und Bewirtung, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Du verwaltest die Posteingangs- und -ausgangsprozesse, kümmerst dich um die Verteilung und Frankierung.
Eingehende E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig.
Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial – auch das liegt in deinen Händen.
Du bist für das Bestellmanagement von Büromaterial und Mitarbeiterversorgung, wie z. B. Obst und Kaffee, zuständig.
Die internen Abläufe am Empfang hältst du stets aktuell und gepflegt.
Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und besonderen Anlässen in den eigenen Büroräumen.
Du sorgst für eine ordentliche und saubere Küche und stellst die Mitarbeiterversorgung bereit.
Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen internen Abteilungen rundet dein vielseitiges Aufgabenfeld ab.

Das solltest Du dafür mitbringen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang mit
Du hast Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Flexibilität aus
Du verfügst über einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken
Du besitzt gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir - unsere Highlights

Businessbike Leasing eines Dienstrades (bis zu zwei) mit unserem Partner BusinessBike.

DB Zuschuss Zuschuss zum 58,- € Ticket der Deutschen Bahn.

Entwicklungsmöglichkeiten Förderung von Weiterbildungen, Zertifikaten und Angebote zu Softskill-Workshops sowie Zugang zu Online-Learning-Plattformen.

Hardware for you Leasing der neuesten IT-Geräte, steuerlich vergünstigt und zu 100% für die private Nutzung.

Mitarbeiter Rabatte Exklusive Rabatte im Online Shopping mit unserem Partner Corporate Benefits.

Moderne Hardware Neuste Hardware von Dell oder Apple sowie ein aktuelles iPhone.

Patenprogramm Patin oder Pate während der gesamten Probezeit – für einen besseren Start.

Unfallversicherung Die auch privat gilt.

Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung sowie die Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung ohne umfangreiche Gesundheitsprüfung inkl. Zuschuss von SPIRIT/21.